Qu’est-ce que Visio-Agents ?

Visio-Agents est un service de visioconférence destiné aux agents de l’Éducation nationale. Il permet d’organiser des cours et des réunions à distance depuis un navigateur internet.

Vous pouvez notamment :

• communiquer en audio et en vidéo ;
• échanger avec les élèves dans un chat ;
• partager un document de cours ;
• partager votre écran ;
• utiliser un tableau blanc ;
• faire participer les élèves.

3.1 Réunion temporaire

Une réunion temporaire convient à une séance ponctuelle. Elle est adaptée lorsque vous n’avez pas besoin de conserver la même salle pour plusieurs cours.

3.2 Salle permanente

Une salle permanente est adaptée à un enseignement régulier. Elle permet de conserver une salle pour plusieurs séances.

Donnez à votre salle un nom facilement identifiable, par exemple : Mathématiques – 2de B – Mme Dupont.

Création d’une salle permanente.

3.3 Réunion temporaire ou salle permanente ?

La salle d’attente permet de contrôler les personnes qui souhaitent rejoindre le cours avant de les faire entrer dans la classe virtuelle.

Dans les paramètres de votre salle, activez la salle d’attente si cette option est disponible.

Demandez aux élèves :

• d’utiliser leur prénom et leur nom ;
• de patienter dans la salle d’attente ;
• de couper leur microphone lorsqu’ils ne parlent pas ;
• d’utiliser « Lever la main » pour demander la parole.

• La salle est ouverte.
• La salle d’attente est activée.
• Le microphone fonctionne.
• La webcam fonctionne si nécessaire.
• Le support de cours est prêt.
• Le lien participant est disponible.

Lorsque la salle d’attente est activée, les élèves apparaissent dans la liste des utilisateurs en attente.

Les élèves apparaissent dans la salle d’attente.

Autoriser les élèves individuellement

1. Consultez la liste des utilisateurs en attente.
2. Vérifiez le prénom et le nom affichés.
3. Vérifiez qu’il s’agit bien d’un élève attendu.
4. Autorisez l’élève à rejoindre la salle.

L’interface de Visio-Agents est organisée autour de trois zones principales :

1. Les utilisateurs : liste des participants.
2. La zone d’échanges : discussion publique et échanges écrits.
3. La présentation : espace principal dans lequel le cours ou le document partagé est affiché.

Les trois principales zones : utilisateurs, zone d’échanges et présentation.

Vous pouvez présenter un document directement dans l’espace de présentation.

Cette fonction permet notamment d’afficher un support de cours, un PDF, un exercice ou une présentation.

1. Ouvrez la fonction permettant d’ajouter ou de partager un document.
2. Sélectionnez le fichier à présenter.
3. Le document apparaît dans la zone de présentation.

Menu « Actions » – Source : Mon Aide Numérique.

Le partage d’écran permet de montrer aux élèves ce qui est affiché sur votre ordinateur.

Vous pouvez par exemple partager un logiciel, un site internet ou une démonstration.

1. Cliquez sur la fonction de partage d’écran.
2. Choisissez l’écran, la fenêtre ou l’onglet à partager.

La fonction Lever la main permet à un élève de demander la parole sans interrompre l’enseignant.

Le chat permet aux élèves de participer sans interrompre oralement le cours.

• poser une question ;
• répondre à une question ;
• transmettre une consigne ;
• vérifier rapidement la compréhension.

Annoter une page ou un document

Le tableau blanc permet d’annoter une page blanche ou un document présenté.

Le tableau blanc permet d’annoter une page blanche ou un document présenté.

Travailler à plusieurs

Le mode multi-utilisateur permet également de travailler à plusieurs.

L’élève peut interagir directement sur le document présenté.

Mode multi-utilisateur : l’élève peut interagir directement sur le document présenté.

Lorsque la fonctionnalité est disponible, vous pouvez démarrer un enregistrement à partir du bouton Commencer l’enregistrement.

Avant de commencer, vérifiez :

• Ma salle est ouverte.
• La salle d’attente est activée.
• J’ai le lien participant.
• Les élèves savent qu’ils doivent indiquer prénom + nom.
• Mon microphone fonctionne.
• Mon support de cours est prêt.
• Je sais partager mon écran.
• Je sais autoriser les élèves individuellement.

Un élève n’arrive pas à entrer

1. Vérifiez qu’il utilise le bon lien.
2. Vérifiez son nom dans la salle d’attente.
3. Demandez-lui de patienter quelques instants.

Je ne peux pas partager mon écran

1. Vérifiez que votre navigateur autorise le partage.
2. Vérifiez que vous disposez des droits nécessaires.
3. Choisissez l’écran, la fenêtre ou l’onglet à partager.

Pour aller plus loin, consultez la documentation et les ressources disponibles pour Visio-Agents.

Accéder à Visio-Agents